Personal Assistant to the CEO (unisex)
WER WIR SIND
SHOWZ ist eine in Berlin ansässige Start-up-Agentur, die innovative Technologie, immersive Aktivierungskampagnen und hochwertiges Design einsetzt. Wir schaffen Erlebnisse, die es Marken ermöglichen, ihre Produkte und Dienstleistungen auf emotionale Art und Weise zu präsentieren.
Darüber hinaus fungiert SHOWZ als Katalysator für lokale Kreative und ihre Communities und schafft durch Kooperationen sowie eine integrative Denkweise einen inspirierenden Dialog zwischen Marke, Kreativen und Konsumenten.
WAS DEINE AUFGABE SIND
- Koordination von täglichen administrativen und organisatorischen Aufgaben unseres Geschäftsführers, geschäftlich sowie auch privat
- Führung von Terminkalender, Koordination von Meetings
- Schnittstellenkoordination und Ansprechpartner zwischen allen Stakeholdern (Kunde, Dienstleister etc.)
- Bearbeitung von jeglichen Anfragen
- Vorbereitung von Geschäftsunterlagen und Erstellung von Präsentationen
- Eigenständige, effektive Durchführung von Projekten
- Koordination von Veranstaltungen
- Reiseplanung und Reisekostenabrechnungen
- Repräsentatives und professionelles Auftreten in Meetings und Events
WER DU BIST
- Mind. 2 Jahre Assistenz oder Office Management Erfahrung
- Eigenständige Hands-On Mentalität und die Zuverlässigkeit Deadlines einzuhalten
- Analytisches und konzeptionelles Denken und Handeln, pragmatisch in der Umsetzung
- Schnelle Auffassungsgabe und exzellente Kommunikationsfähigkeit
- Fließend in Englisch und Deutsch, in Wort und Schrift
- Außergewöhnliche Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten
- Kenntnisse mit Google Workspace, iOS oder Office 365
- Hohe Diskretion und Vertraulichkeit
- Führerschein Klasse B
WAS DU VON UNS ERWARTEN KANNST
Du arbeitest in einem inspirierenden und innovativen Büro im Zentrum von Berlin-Mitte, das mit viel Liebe zum Detail gestaltet wurde. Wir schätzen Vielfalt und setzen uns für die Bildung von Teams ein, in denen eine Vielzahl von Hintergründen, Perspektiven und Fähigkeiten repräsentiert werden. In unserem Denken und Handeln sind wir agil und effizient. Wir leben von Vertrauen, Eigenverantwortung und Feedback. Die Presse liebt uns und wir lieben es, sie mit innovativen Konzepten und neuen Ideen in einem positiven Arbeitsumfeld zu inspirieren.
Wir sind ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit und schätzen Vielfalt. Wir berücksichtigen alle Bewerbungen gleichermaßen und ermutigen Menschen aus Randgruppen, sich zu bewerben. Wir wissen, dass das Ankreuzen von Kästchen langweilig ist und dass niemand in alle Kästchen passt. Auch wenn nicht alles auf dich zutrifft, würden wir uns freuen, von dir hören.
